個人情報保護方針
株式会社イニシャルベイは、情報化社会の中で、当社が出来る事は相応しいシステムの提案、企画設計、インフラ設備を総合的に提供する事を使命とし、通信ネットワークシステムに関する設計、施工、企画、開発、保守、コンサルティングなどの事業を行っています。当社のこれらの事業は、関係者(お客様、お取引様、及び従業員)との信頼関係の上に成り立っていると考えています。
当社は、事業活動を遂行して行く上で「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、番号法と呼ぶ)、「個人情報の保護に関する法律(以下、個人情報保護法と呼ぶ)」及び、「JISQ15001:2017 個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」を遵守し取得した全ての個人情報(当社従業員情報を含む)の保護に努めることを社会的責務として認識し、すべての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。
- 1. 当社は、個人情報の取得、利用及び提供について、事業で取扱うお客様の個人情報並びに雇用等において取扱う特定個人情報を含む個人情報について取得する時点で明示し、同意を戴いた利用目的の範囲内で個人情報を利用させて戴きます。また、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の 達成に必要な範囲を超えて利用及び第三者に提供いたしません。また、そのための措置を講じます。
- (1) 本人の同意がある場合。
- (2) 法令等により開示を求められた場合
- (3) 本人または人(法人を含む)の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- (4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- 2. 当社は、個人情報の取扱いに関して、「番号法」「個人情報保護法」など各種法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止及び是正措置を講じます。
- 4. 当社は、役員、派遣社員を含む全従業員に個人情報の取扱いに関する教育を年1回以上実施します。
- 5. 当社は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報の一部または全部の処理を委託することがあります。(この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます。)
- 6. 当社は、ご本人(代理人を含む)から個人情報の開示、訂正、削除、利用・提供の停止の他、・苦情及び相談に対し、遅滞なく対応します。
- 7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善を実施します。
制定年月日:2008年 4月 1日
改定年月日:2017年 9月11日
株式会社イニシャルベイ
代表取締役 三橋 克隆
個人情報の取扱いに関する開示等要望や苦情、相談等の問合せ先
株式会社イニシャルベイ 個人情報保護管理者 佐藤 秀明
電話:045-315-6101
FAX:045-722-3630
苦情、相談等については、下記でも受付けます。
受付先:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話:03-5860-7565
フリーダイアル:0120-700-779
- ※ 個人情報の利用目的は、「当社の個人情報利用の取扱いについて」をご参照下さい。
- ※ 開示等の求めについての手続きは、「個人情報の開示等の求めに関する手続きについて」をご参照下さい