株式会社イニシャルベイは、情報化社会の中で、当社が出来る事は相応しいシステムの提案、企画設計、インフラ設備を総合的に提供する事を使命とし、通信ネットワークシステムに関する設計、施工、企画、開発、保守、コンサルティングなどの事業を行っています。当社のこれらの事業は、関係者(お客様、お取引様、及び従業員)との信頼関係の上に成り立っていると考えています。

当社は、事業活動を遂行して行く上で「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、番号法と呼ぶ）、「個人情報の保護に関する法律（以下、個人情報保護法と呼ぶ）」及び、「JISQ15001：2017　個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」を遵守し取得した全ての個人情報（当社従業員情報を含む）の保護に努めることを社会的責務として認識し、すべての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。

• 1. 当社は、個人情報の取得、利用及び提供について、事業で取扱うお客様の個人情報並びに雇用等において取扱う特定個人情報を含む個人情報について取得する時点で明示し、同意を戴いた利用目的の範囲内で個人情報を利用させて戴きます。また、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の 達成に必要な範囲を超えて利用及び第三者に提供いたしません。また、そのための措置を講じます。
  • （1） 本人の同意がある場合。
  • （2） 法令等により開示を求められた場合
  • （3） 本人または人（法人を含む）の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • （4） 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
• 2. 当社は、個人情報の取扱いに関して、「番号法」「個人情報保護法」など各種法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
• 3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止及び是正措置を講じます。
• 4. 当社は、役員、派遣社員を含む全従業員に個人情報の取扱いに関する教育を年1回以上実施します。
• 5. 当社は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報の一部または全部の処理を委託することがあります。(この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます。)
• 6. 当社は、ご本人(代理人を含む)から個人情報の開示、訂正、削除、利用・提供の停止の他、・苦情及び相談に対し、遅滞なく対応します。
• 7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善を実施します。

制定年月日：2008年 4月 1日
改定年月日：2017年 9月11日

株式会社イニシャルベイ
代表取締役　三橋 克隆

個人情報の取扱いに関する開示等要望や苦情、相談等の問合せ先
株式会社イニシャルベイ　個人情報保護管理者　佐藤 秀明
電話：045-315-6101
FAX：045-722-3630

苦情、相談等については、下記でも受付けます。
受付先：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565
フリーダイアル：0120-700-779

• ※ 個人情報の利用目的は、「当社の個人情報利用の取扱いについて」をご参照下さい。
• ※ 開示等の求めについての手続きは、「個人情報の開示等の求めに関する手続きについて」をご参照下さい

• 1. 事業者の氏名または名称

  株式会社イニシャルベイ

• 2. 個人情報保護管理者

  株式会社イニシャルベイ　個人情報保護管理者　佐藤 秀明
  電話：045-315-6101

• 3. 個人情報の利用目的

  • 【総務・人事・情報セキュリティー管理業務】
  • （1） 当社に所属または契約する社員、契約社員から氏名・住所・メールアドレス等を取得するにあたり、雇用・契約・人事・給与・年末調整・福利厚生・緊急連絡等のために利用いたします。
  • （2） 採用選考にあたり応募者の氏名、住所、連絡先アドレス、年齢等取得するにあたり、採用選考業務で利用いたします。
  • （3） 当社の事業所に立ち入られる方および電話、FAX、メール等により連絡される方に対する身元確認および連絡等のため氏名及び連絡先の情報を取得しセキュリティー管理等で利用いたします。
  • 【電気・通信等設備工事、受託契約業務】
  • （4） 業務受託先(発注者様）、業務委託先、工事協力会社（工事受発注先）、物品・工材調達先等の担当者氏名、メールアドレス等を取得するにあたり、工事受発注、資機材調達、役務の提供その他を目的とした契約の履行及び営業活動並びにこれらに関連付随する業務の遂行のために利用いたします。
  • （5） 工事または事業等の説明、同意取得など近隣住民、地権者、工事関係者等の氏名・住所・連絡先等の情報を当社の事業活動のため利用いたします。

• 4. 個人情報の第三者提供について

  個人情報を第三者に提供する場合は、法令等による場合を除いて、あらかじめ提供する目的、提供する個人情報の項目を通知し、同意を得た上で提供致します。

• 5. 個人情報の取扱いの委託について

  取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託する場合は、十分な個人情報の保護水準を満たしているものを選定します。
• 6. 本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生ずる結果について個人情報を与えるか否かは自由ですが、ご希望に添えない場合があります。

• 7. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

  クッキー等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得を行っておりません。

• 8. 当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問い合わせ先

  株式会社イニシャルベイ　個人情報保護管理者　佐藤 秀明
  電話：045-315-6101

• 1. 当社従業員の個人情報：職員、退職者の雇用、福利厚生及び人事管理のため。
• 2. 当社来訪者の個人情報：当社事業所に立ち入られた方の身元確認及び連絡等のため。
• 3. 採用募集者の個人情報：採用選考及び連絡等のため。